¿Cuáles son las funciones del ATS?
En el mundo del reclutamiento y selección, la tecnología ha transformado la manera en que las empresas gestionan los procesos de contratación. Uno de los pilares fundamentales en esta evolución es el ATS (Applicant Tracking System), una herramienta que optimiza la forma en que las organizaciones encuentran, evalúan y contratan talento.
Si eres gerente de reclutamiento o selección, comprender las funciones clave de un ATS puede marcar la diferencia entre un proceso de contratación eficiente y uno que consuma tiempo y recursos innecesarios.
Mi nombre es Andrea Fuenzalida soy Science & Assessments en Genomawork y quiero explicarte cómo funciona un ATS en cada etapa del proceso de reclutamiento y selección.
Funciones del ATS en los procesos de reclutamiento y selección
Para la creación de procesos
Buscador de perfiles basales y personalización de procesos
Hoy en día, los sistemas de seguimiento de solicitantes cuentan con tan alta tecnología que, en solo unos minutos, los reclutadores pueden crear procesos totalmente completos. Y no solo eso, las plataformas —como la de Genomawork— que usan Inteligencia Artificial ayudan a determinar las habilidades necesarias para el cargo (basales) y así crear un proceso con etapas y evaluaciones definidas en pocos segundos.
Para la atracción de talentos y un proceso de postulación fácil
Multiposting e integración con portales
Con un solo clic, el reclutador difunde la vacante en distintos portales para llegar a más potenciales candidatos.
Sitio de empleo propio
Para la búsqueda del talento, un sitio propio permite a la empresa mostrar todos sus cargos disponibles y entregar información clave a los postulantes. Es un espacio que se personaliza para que refleje la cultura y los beneficios de formar parte de la organización.
👉 Para más información, revisa qué herramientas de atracción de talento utilizar
Mobile first y gamificación
En el caso de Genomawork, la plataforma ATS está diseñada para desplegarse en cualquier dispositivo, incluso en teléfonos móviles. Esto con el fin de mejorar la experiencia del candidato desde la postulación en adelante. La gamificación, por su parte, busca emplear técnicas de juegos en el proceso de reclutamiento y selección para mantener a los postulantes interesados en participar.
Carga de CV y autollenado
Esta función le ahorra tiempo al candidato, ya que con solo subir su currículum la postulación se completa automáticamente con toda su información.
👉 Para más detalles, revisa cómo funciona un formulario de reclutamiento de personal.
Para analizar candidatos
Análisis de CV
Los Applicant Tracking System cuentan con IA para encontrar palabras clave en un CV y poder distinguir así a los perfiles con los que se debería avanzar cuando cumplan los requerimientos mínimos.
Pruebas psicométricas y evaluaciones
A través de un sistema de seguimiento de solicitantes también se pueden realizar evaluaciones para conocer al mejor talento a través de la medición de un conjunto de habilidades y rasgos, como los cognitivos, conductuales y de personalidad.
Informe de métricas
Gracias a People Analytics, un ATS recopila y analiza datos en tiempo real. Esto le permite generar métricas y reportería que ofrecen insights interesantes sobre el estado del proceso y los resultados del candidato en las evaluaciones.
Para la etapa de entrevistas
Programación de entrevistas
Esta función es tan simple como permitir el agendamiento automático de entrevistas con los candidatos que avanzan a esa etapa.
Video entrevistas
El software ATS también puede contar con una sección de video entrevista, que facilite el que el postulante se grabe a sí mismo respondiendo las preguntas que previamente configuró el reclutador. Dichas respuestas pueden puntuarse y volver a verse.
Para la decisión de contratación
Ranking de candidatos
Esta funcionalidad permite a los reclutadores identificar rápidamente a los postulantes que cuentan con las competencias necesarias para un puesto. Utilizando algoritmos y criterios predefinidos, un ATS evalúa y clasifica a los talentos en función de sus habilidades, experiencia y otros factores clave.
👉 Revisa aquí más detalles sobre el ranking
Comparador de candidatos
El comparador de perfiles es una herramienta para identificar al mejor candidato. Y básicamente permite visualizar datos de varios postulantes al mismo tiempo, como rasgos de personalidad, habilidades y respuestas a killer questions. El objetivo es tener una visión más completa y ordenada de los resultados de los aspirantes en el proceso.
Compartir perfiles al cliente interno
Esta funcionalidad permite enviar un informe con perfiles al cliente interno para que conozca los que han avanzado y son más prometedores. No hace falta que ingrese a la plataforma, es una función que se automatiza y acelera el proceso de decisión. Esta es otra manera de identificar al mejor candidato.
¡Y todas estas son solo algunas de las funcionalidades de un ATS!
Un ATS no es solo una herramienta tecnológica; es un aliado estratégico para los gerentes de reclutamiento y selección. Al automatizar tareas tediosas, mejorar la precisión en la evaluación de candidatos y proporcionar datos valiosos, los ATS permiten a las empresas mantenerse competitivas en la guerra por el talento.
Si todavía no utilizas un ATS, este es el momento de considerar su implementación. Elegir el sistema adecuado puede transformar por completo la manera en que tu equipo contrata y retiene talento.
