¿Cómo funciona un formulario de reclutamiento?
Actualizado: hace 2 días
Un formulario de reclutamiento de personal recoge toda la información que el reclutador solicita al candidato para postular a un trabajo. ¿Cómo funciona en un ATS? Conoce sus beneficios.
Imagina que tienes un centenar de postulantes provenientes de diversos canales de reclutamiento. Tal vez consideres que eso es un rotundo éxito en cuanto a atracción de talentos. Y, sí, puede ser.
Pero ahora piensa en cómo gestionarías la enorme cantidad de información que implica ese centenar: experiencias laborales, antecedentes académicos, datos personales y mucho más.
Si no cuentas con las herramientas adecuadas, ¡podría ser un verdadero caos!
¿La buena noticia? Puedes lograr que tu proceso de selección sea altamente eficiente y, de paso, mejorar la experiencia de postulación de los candidatos.
¿De qué manera? Empleando un formulario de reclutamiento de personal que centralice el flujo de datos y, a la vez, permita filtrar aspectos claves de cada candidatura.
¡Profundicemos en ello!
Qué es un formulario de reclutamiento de personal
El formulario de reclutamiento es una herramienta tipo cuestionario que permite recopilar información relevante de los candidatos en el momento en que postulan a una oferta de empleo de una empresa. Contiene campos específicos para completar sus datos personales, experiencia laboral y formación académica, entre otras variables que resultan importantes para la postulación.
💡 DATO:
Sé selectivo con la información que indagas a través del formulario de datos. Asegúrate de solicitar información del candidato que sea estrictamente necesaria para la postulación y que no haga aparecer sesgos, tales como la edad, comuna y otros.
También potenciarás la experiencia del candidato al recoger solo la información esencial y no solicitarles completar un formulario extenso de información.
Dentro de los ATS —Sistemas de Seguimiento de Candidatos— estos son personalizables (se pueden incluir todos los campos de preguntas que requiera indagar el reclutador) y consisten en una parte fundamental del reclutamiento, pues facilitan la gestión, el orden y la organización de los antecedentes recogidos.
¡Aquí todo es automático! Es una gran ventaja que aporta para lograr una recopilación todavía más rápida de información.
Pero el formulario no es lo único que puedes usar para recabar datos de los candidatos.
También están las preguntas adicionales —también conocidas como eliminatorias, knock out o killer questions— para profundizar en aspectos relevantes de los candidatos y filtrarlos de forma automática.
Te contaremos más detalles sobre esta funcionalidad a lo largo de este artículo; antes revisemos la importancia de los formularios a través de sus ventajas.
Ventajas de los formularios en un sistema ATS
El principal objetivo de un formulario de reclutamiento es facilitar el proceso de selección, tanto para los reclutadores como para quienes postulan. Y ese es precisamente, su valor fundamental: permitir que se beneficien ambas partes.
Veamos cómo.
1. Beneficios para los reclutadores
Mejor control y organización de los datos
Al contar con un formato estructurado, la información se organiza de manera más eficiente, en un solo lugar, facilitando su acceso y gestión en todo el proceso de selección.
Mayor efectividad en la toma de decisiones
Los formularios en un ATS entregan una visión clara y detallada de los datos del candidato, lo que permite tomar decisiones más acertadas al avanzar con los postulantes en una primera etapa.
Posibilidad de mejorar la estrategia de reclutamiento
Puedes obtener métricas de la información de cada postulación —como la cantidad de candidatos por rango de edad y género— y así, por ejemplo, realizar cambios estratégicos para atraer a una gama más diversa de talentos.
2. Beneficios para los postulantes
Proceso de postulación más claro y expedito
El formulario guía a los candidatos, acelerando el registro al pedirles solo los datos esenciales para el puesto.
💡 DATO:
Como la información queda almacenada en el ATS de Genomawork, los postulantes no deben repetir el proceso de entrega de datos en futuras postulaciones, a menos que requieran actualizarlos.
Mejora la experiencia del candidato con la función de autollenado
Con Genomawork, el postulante puede subir su currículum y la plataforma automáticamente tomará la información de su hoja de vida para completar todos los campos necesarios de la postulación.
Así el candidato se evita el tener que volver a completar sus datos del CV como ocurre en algunos procesos. De todos modos, el postulante podrá revisar y modificar lo que estime conveniente.
En síntesis, estos formularios de registro representan una barrera menos para los candidatos, permitiéndoles ahorrar tiempo en sus procesos de postulación. Después de todo, a ninguno le agrada pasar largos minutos llenando información, ni mucho menos, repetir la tarea cada vez que desean aplicar a un puesto.
Asimismo, el almacenamiento centralizado de esa información proporciona a los reclutadores un acceso rápido y sencillo a los datos de los candidatos, permitiéndoles gestionar de manera efectiva, desde el ATS, los antecedentes relevantes para el proceso de selección.
La importancia de las preguntas adicionales
Como lo vimos al principio, las preguntas adicionales o killer questions son parte de ese ítem y sirven para profundizar en aspectos esenciales de los postulantes. Además, permiten hacer un filtro de modo automático con el fin de identificar a quienes no cumplen los requisitos mínimos para el cargo.
¿Cómo se relacionan con el formulario de reclutamiento de personal?
Las preguntas adicionales aparecen después de llenar el formulario y las puedes personalizar según las necesidades de cada cargo para garantizar que los candidatos proporcionen datos relevantes y específicos.
Por ejemplo:
¿Cuántos años de experiencia tienes como arquitecto de datos?
¿Qué nivel del idioma inglés manejas?
¿Tienes disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida?
¡Y ahora viene lo mejor! El ATS se encargará de guardar de modo automático cada respuesta entregada por los candidatos para que tú puedas filtrar los perfiles rápidamente y hacer una evaluación previa de quienes se ajustan a los requerimientos básicos del cargo.
👉 Si este tema te interesa, revisa cómo filtrar candidatos.
Y bien, ¿qué te parecen estas funcionalidades que podrías aplicar a tus procesos?
Recuerda que el formulario de reclutamiento de personal en un ATS es personalizable, lo que permite adaptarlo a las necesidades de cada cargo y estrategia de selección.
En resumen, junto con las preguntas adicionales, tienes al alcance un recurso tecnológico con gran potencial para sumar eficiencia a tus funciones como reclutador y optimizar la experiencia de tus postulantes.
