Herramientas de reclutamiento y selección de personal a gran escala
¿Te abruman los grandes volúmenes de candidatos? Conoce las herramientas de reclutamiento y selección de personal que te ayudarán a multiplicar tu capacidad y mejorar la experiencia de tus postulantes.
Tabla de contenidos
Si ya es difícil encontrar candidatos, imagina multiplicar ese desafío por 100.
El informe 2024 Talent Trends de la Society for Human Resource Management revela que el 75% de las empresas estadounidenses tuvieron problemas para reclutar candidatos en cargos full-time en los últimos 12 meses.
El punto es que cuando hablamos de procesos de selección masivos, donde necesitas cubrir decenas, cientos o incluso miles de vacantes a la vez, el reto se vuelve monumental.
Soy Andrea Fuenzalida, Head of Science & Assessments de Genomawork, y te mostraré algunas herramientas de gestión diseñadas para romper los cuellos de botella al reclutar y seleccionar grandes volúmenes de postulantes.
Herramientas clave para optimizar el reclutamiento masivo
La desorganización en la forma de implementar el reclutamiento masivo genera frustración en reclutadores y afecta la experiencia de los postulantes. Pero aplicar una metodología de rediseño de procesos que incluya herramientas para reclutar personal y seleccionar a los mejores candidatos puede hacer la diferencia.
Estas son las tecnologías que ayudan a la optimización de procesos a gran escala:
Centralización y organización de datos
En cualquier proceso de reclutamiento masivo, la dispersión de información es la peor enemiga. El remedio es centralizar la gestión del talento. ¿Cómo?
Sistemas de seguimiento de candidatos:
También conocidos como ATS, estas plataformas crean de forma automática una base de datos para acceder rápidamente a la información de cada postulante, incluyendo por ejemplo los resultados de evaluaciones. Además, puedes:
Diseñar tu proceso sin complicaciones.
Personalizar etapas.
Reunir todos los CVs en un solo lugar.
Comparar perfiles.
Realizar envíos de correos masivos.
Automatizar tareas para acelerar la selección.
¡Y más!
Sitio de empleo personalizado:
Se trata de tu propio “job board” o sitio de empleos donde publicas tus vacantes y permites que los candidatos potenciales postulen directamente desde cualquier dispositivo.
Etiquetas personalizadas:
Facilitan la clasificación y búsqueda rápida de perfiles, lo que es muy valioso cuando manejas grandes volúmenes de candidatos.
Podrías, por ejemplo, crear etiquetas bajo criterios como “disponibilidad inmediata”, “jornada flexible”, “sucursal norte” y todas las que te sean útiles.
Automatización inteligente del proceso
Las herramientas para reclutar y seleccionar talento incorporan funcionalidades de automatización que transforman la manera de agilizar la contratación masiva. Nuestro software de reclutamiento y selección, por ejemplo, cuenta con:
Multiposting de ofertas de empleo:
El multiposting tool permite publicar una misma oferta en distintos portales y redes sociales con un solo clic. Esto amplía el alcance de tus vacantes y organiza las postulaciones en un solo lugar (ATS) para facilitar la gestión.
Filtros automáticos de CV:
Encuentran palabras clave en currículums y ayudan a identificar masivamente a los candidatos que reúnen los requisitos deseados.
Movimiento automático entre etapas:
Optimiza la transición de los candidatos según criterios establecidos y sus resultados en las evaluaciones.
Automatización de tareas manuales:
Desde recordatorios, solicitud de documentos, hasta agendamiento de entrevistas y descarte de perfiles según resultados, la automatización de estas funcionalidades permiten ahorrar tiempo cuando hay demasiados candidatos.
Envío de correos masivos:
Permite mantener una comunicación con todos los postulantes manteniendo la personalización de cada mensaje, algo crucial para la experiencia del candidato y la marca empleadora. Necesitas hacer un solo clic para enviar emails en masa.
Herramientas de evaluación
En un proceso de contratación masiva, el desafío es mantener la calidad de la evaluación sin sacrificar la velocidad. Para ayudarte en la optimización de procesos, las herramientas de gestión, como el ATS, incorporan:
Evaluaciones basadas en juegos:
Analiza las habilidades clave de manera atractiva en una gran cantidad de candidatos a la vez. Por ejemplo, las evaluaciones de habilidades cognitivas pueden medir el rendimiento potencial (desempeño futuro) de los postulantes.
Preguntas adicionales o knock-out:
Filtran rápidamente a los postulantes que cumplen con los requisitos básicos del cargo. Por ejemplo: rango salarial, estudios o disponibilidad.Tu software de reclutamiento y selección debería darte la opción de hacer preguntas cerradas o con alternativas que te ayuden a filtrar a los postulantes.
Video entrevistas asíncronas:
Permite conocer en mayor medida a numerosos candidatos de forma rápida. Lo interesante es que ellos responden las preguntas en su propio tiempo, y los reclutadores pueden revisarlas cuando les convenga.
Ranking automático de candidatos:
Ordena a los postulantes según resultados obtenidos en evaluaciones, y brinda un análisis de datos de quiénes son los que más se ajustan al puesto.
Soluciones para empresas multi-ubicación
Para empresas con múltiples sucursales, el proceso de reclutar presenta retos adicionales. Pero las funcionalidades que veremos a continuación permiten coordinar los procesos entre la sede central y los diferentes establecimientos.
Georreferenciación de vacantes:
Permite a los candidatos postularse a las ubicaciones más cercanas a su domicilio.
Postulación simultánea a múltiples sucursales:
Mejora la experiencia del candidato al permitirles aplicar a varias vacantes en un solo paso. Así se garantiza que cada sucursal reciba postulantes adecuados a sus necesidades específicas.
Ambas herramientas forman parte del sitio de empleo personalizado que Genomawork pone a tu disposición.
Experiencia del candidato
¿Cómo mantener una experiencia agradable y memorable en un proceso de selección masivo? Además del envío de correos para mantener informados a todos los candidatos, las mejores herramientas para reclutar incluyen:
Códigos QR para postulación:
Facilitan la postulación directa en puntos físicos específicos, como tiendas o sucursales.
Postulación simplificada desde dispositivos móviles:
Accesible y rápida, elimina barreras de los candidatos para postular en pocos minutos.
Carga automática de datos del CV:
Con solo subir el CV, se completa toda la información de los candidatos, lo que reduce el tiempo al llenar formularios automáticamente.
Interfaz intuitiva y accesible:
Simplifica la navegación para que los candidatos postulen y completen las evaluaciones fácilmente desde dispositivos móviles.
Un software de reclutamiento y selección completo para procesos masivos
Las herramientas de reclutamiento y selección de personal que hemos visto:
Optimizan la operación diaria de Recursos Humanos.
Establecen las bases para una evolución en la manera de atraer y evaluar talento a gran escala.
Explorar nuestro software de reclutamiento y selección y descubre las herramientas para gestionar hasta los más grandes volúmenes de candidatos con eficiencia y precisión. ¡Verás lo útiles que son!
