10 ventajas de un ATS o Sistema de seguimiento de candidatos
Los sistemas de seguimiento de candidatos o ATS son softwares orientados a optimizar las tareas propias del reclutamiento y la selección, con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los tiempos de contratación y asegurar que se elija al mejor talento disponible. Las ventajas de un ATS son tan amplias como las funcionalidades que presenta, aquí te mostraremos las principales.
Los tiempos de selección y la falta de comunicación con candidatos son dos de las críticas que más se repiten entre los postulantes.
Y es que, en efecto, algunas empresas inician procesos sumamente extensos, sin mantener una retroalimentación constante con quienes postulan. Por eso, además de una planificación estratégica y mucha paciencia, es necesario contar con herramientas para acelerar la contratación, mejorar su calidad y entregar una grata experiencia a los candidatos.
En ese contexto, la automatización e Inteligencia Artificial, de la mano de los sistemas de seguimiento de candidatos o ATS, forman un potente motor para cumplir con lo anterior. Al fin y al cabo, lo que se busca es efectuar procesos de reclutamiento y selección altamente efectivos.
Te invitamos a conocer 10 ventajas de un ATS en tan solo unos minutos.
1. Centraliza la información de los postulantes en un solo lugar
Con un ATS puedes eliminar el riesgo de perder información importante. Y es que al centralizarla, estos software de reclutamiento permiten acceder fácilmente a datos relevantes relacionados a la postulación de los candidatos, sus habilidades, su formación académica, evaluaciones y más. Todo, sin tener que recurrir a fuentes de información dispersas.
Los ATS, además, entregan una visión completa de los candidatos a través de informes que se pueden compartir con clientes internos. Esto facilita la toma de decisiones sobre quiénes son los más adecuados para cada puesto vacante.
2. Optimiza la eficiencia en la selección de talentos
Al utilizar un Sistema de seguimiento de candidatos es posible asegurarse de que cada etapa del proceso se implemente de forma correcta y objetiva, reduciendo los cuellos de botella que pudiesen aparecer.
Esto porque, los ATS:
Posibilitan un seguimiento detallado de cada etapa del proceso, desde la primera evaluación hasta la decisión final.
Optimizan la comunicación interna, al permitir que todos los miembros del equipo involucrados en la selección accedan a la misma información actualizada.
Facilitan la comparación entre perfiles y la aplicación de filtros automáticos para agilizar la búsqueda de talentos y saber quiénes deben avanzar. Por ejemplo, sus habilidades y ajuste con el cargo.
👉 Si quieres conocer más sobre estas plataformas, revisa ATS: ¿qué es y por qué es necesario que lo uses en tu empresa?
Asimismo, desde el ATS de Genomawork puedes acceder a un filtro de currículum que te permitirá otorgar un puntaje a cada candidato en base a palabras clave asociadas a los requerimientos del cargo, por ejemplo, “Python” o “JavaScript”. De este modo, no solo se filtra un perfil según si aparece o no en el CV un concepto buscado, también se prioriza automáticamente —de acuerdo a un puntaje— a los candidatos que mejor coincidan con las habilidades y experiencia específicas necesarias para el puesto.
3. Agiliza la evaluación de candidatos
Una plataforma de seguimiento puede incluir juegos psicométricos y pruebas, que puedes agregar en etapas específicas para que los candidatos respondan rápidamente.
Estos te permitirán identificar habilidades cognitivas y conductuales, rasgos de personalidad y más aspectos del candidato que son importantes para el cargo.
Toda la información de las evaluaciones es recolectada por el ATS y fácilmente visualizada por el reclutador.
4. Mejora la estrategia de reclutamiento y selección
Mediante la recopilación y análisis de datos, los ATS visualizan métricas de eficiencia que ofrecen insights sobre la atracción, tiempos, resultados de tus procesos de selección y sobre los contratados. ¡Además, puedes conocer el nivel de satisfacción de los postulantes! Así obtienes una visión clara para realizar ajustes y mejoras continuas que optimicen la efectividad de las estrategias empleadas.
5. Acelera la programación de entrevistas
Otra de las ventajas de un ATS es que simplifica y agiliza la programación de entrevistas mediante la automatización de tareas.
De este modo, puedes asignar horarios y enviar automáticamente una invitación para la entrevista a los candidatos.
Los recordatorios automáticos, en tanto, ayudan a reducir el riesgo de olvidar una entrevista agendada, asegurando que reclutadores y candidatos estén debidamente preparados para el encuentro.
6. Permite mejorar la experiencia de los candidatos
La posibilidad de automatizar el proceso de selección impulsa muchas de las ventajas de un ATS. No solo puedes ahorrar tiempo y gestionar de modo eficiente cada fase, sino también ofrecer una comunicación transparente y fluida para los candidatos.
En ese sentido, podrás configurar el envío de correos electrónicos para mantenerlos al tanto sobre el estado de su postulación, mandarles recordatorios, invitaciones y cualquier otra información que contribuya a generar una experiencia más personalizada y satisfactoria.
7. Potencia la marca empleadora o employer branding
Las funciones de personalización y configuración de un ATS permiten potenciar el employer branding, adaptando así la experiencia del candidato a la identidad de la empresa. Esto quiere decir que cada interacción, desde la publicación de la oferta, el proceso de postulación hasta la comunicación y los formularios, reflejará fielmente la cultura corporativa.
💡 DATO:
Entre las ventajas de un ATS, también está el crear un sitio de empleos propio, lo que se puede “customizar” con los colores, logotipo de la empresa, imágenes, videos y textos. ¿El beneficio? Mejorar la percepción de la empresa ante los candidatos y brindar una experiencia de postulación más atractiva.
En el caso de Genomawork, todos los datos quedarán guardados en la plataforma ATS.
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8. Disminuye los costos asociados al reclutamiento y selección
La eficiencia y rapidez con la que puedes gestionar los procesos de reclutamiento y selección en un Sistema de seguimiento de candidatos permiten reducir costes de manera significativa. Con la automatización de tareas estos ahorros contemplan desde la optimización de los tiempos de trabajo hasta la disminución de los costos asociados a la publicación de anuncios de empleo. En este caso, porque la opción de multiposting permite difundir ofertas de trabajo en distintos portales de una sola vez.
9. Elimina barreras geográficas
Otra ventaja es que no tienes que dejar candidatos fuera. Estos software de reclutamiento eliminan las barreras de la geografía, permitiéndote acceder a talentos de todo mundo. Con un ATS, puedes gestionar entrevistas virtuales, coordinar evaluaciones a distancia y comunicarte de manera eficiente sin importar la ubicación del candidato.
Por lo tanto, si tu negocio es internacional puedes abrir un proceso en el lugar que tú lo requieras. Todo estará en el ATS.
10. Ofrece la realización de video entrevistas
Un software de seguimiento debe ser completo. Eso incluye la opción de hacer video entrevistas. Así, el candidato se “autograbará” y liberará al equipo de reclutadores de tener que estar al otro lado.
Son un buen filtro antes de realizar entrevistas directas.
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¿Conocías las ventajas de un ATS? Los sistemas de seguimiento de candidatos permiten a la empresa ser más competitiva, atraer talentos calificados y mejorar considerablemente los procesos asociados al reclutamiento y selección. ¡Aprovecha su potencial!
